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Impresoras
Mantenimiento de Impresora ¿Cómo Llevarlo a Cabo en su Empresa?
Al igual que un computador, un plan de mantenimiento de impresora es necesario para mejorar el desempeño de estos equipos. Así, aumentará la eficiencia de sus equipos y tendrá impresiones limpias con aspecto profesional por mucho tiempo.
A continuación compartimos unos consejos que le permitirán prolongar la vida útil de sus impresoras. Al seguir estas recomendaciones garantiza el buen funcionamiento y optimiza el rendimiento de sus equipos de impresión.
Mantenimiento de impresora láser
El mantenimiento de impresoras láser es fácil de realizar. Aquí hay cinco consejos para hacerlo de la manera correcta.
1. Adopte medidas de seguridad
Protegerse a sí mismo es lo primero que debe hacer antes de enfocarse en el mantenimiento de su impresora láser. Siga estos pasos:
- Apague y desconecte sus equipos de impresión antes de proceder al mantenimiento de impresora, para evitar una electrocución.
- Use mascarilla y guantes de látex. Así evitará que las pequeñas partículas de tóner se adhieran a sus manos o lleguen a sus pulmones; por las vías respiratorias.
- De ser posible, asegúrese de abrir las ventanas. También debe apagar el aire acondicionado y los ventiladores.
El mantenimiento de impresora es fácil, pero se deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger los equipos.
2. Use los manuales de las impresoras
En la mayoría de los manuales aparece el procedimiento para limpiar y hacer el mantenimiento de la impresora. Asimismo, los fabricantes incluyen en los manuales las posibles soluciones a problemas comunes del equipo.
Nota: si no tiene el manual a la mano, puede obtener una copia desde el sitio web del fabricante.
3. Quite el polvo y los residuos de tóner
Una vez desconectada la impresora, colocados los guantes y la mascarilla, comience con el mantenimiento del equipo. Lo primero que debe hacer es quitar el polvo y los residuos de tóner.
El polvo y los residuos de tóner puede afectar el rendimiento de sus impresoras.
Puede usar una aspiradora de presión, si tiene, para retirar fácilmente el polvo y otras partículas de su impresora.
Asegúrese de limpiar las esquinas de su impresora láser. Puede usar hisopos de algodón húmedos para limpiar las áreas que son más difíciles de alcanzar.
4. Elija cartuchos de tóner adecuados
Los cartuchos de calidad ayudan a que su impresora láser funcione correctamente. Los consumibles compatibles, por ejemplo, evitan que los cabezales se desgasten rápidamente.
Mantenimiento de impresora de tinta
Al igual que las impresoras láser, las de tinta necesitan mantenimiento para garantizar que funcionen sin problemas. No obstante, a muchos usuarios se les olvida limpiar sus equipos y solo hacen mantenimiento correctivo.
Para evitar que su impresora falle, cuando más la necesite, haga un plan de mantenimiento de impresora.
Aquí en Real Invest tenemos algunos consejos para hacerlo correctamente.
1. Apague la impresora
Antes de hacer mantenimiento a cualquier equipo es importante que lo apague y desconecte de la corriente. Esto evitará que usted o la impresora sufran daños.
2. Coloque su impresora en un lugar ventilado
Para obtener el mejor rendimiento de las impresoras de tinta deben colocarse en una superficie plana. Además, debe estar en un lugar ventilado, así reducirá el riesgo que le entre polvo y dañe el cabezal y rodillos.
3. Limpie su impresora
Las impresoras de tinta deben limpiarse con frecuencia. Y es que la acumulación de polvo y otros residuos pueden provocar atascos de papel. Así como problemas de impresión (manchas o rayas de tinta).
¿Cómo limpiar su impresora?
- Use un paño, ligeramente húmedo, para retirar el polvo en la parte externa.
- Limpie las partes internas con un paño que no suelte pelusa.
- No use líquidos para limpiar el interior de la impresora, ya que la humedad podría afectar el rendimiento.
- Use una aspiradora pequeña para eliminar el polvo.
4. Evite que los inyectores de tinta se obstruyan
Uno de los problemas más comunes de las impresoras de tinta (nuevas o viejas) es que los inyectores se tapan. Esto ocurre cuando la tinta se seca y los bloquea.
La mejor forma de evitar la obstrucción de los inyectores es manteniéndolos húmedos.
Asegúrese de imprimir con regularidad para evitar que se tapen los inyectores. Puede imprimir una página de prueba una vez por semana, por ejemplo.
5. Elija los cartuchos de tinta adecuados
Cuando se trata de obtener los cartuchos de tinta adecuados tiene dos opciones:
- Cartuchos originales; elaborados por los fabricantes de impresoras.
- Cartuchos compatibles; son fabricados por terceros, pero ofrecen la misma calidad y rendimiento que los originales.
Los cartuchos compatibles pueden ayudar a prolongar la vida útil de sus impresoras.
7. Limpie los cabezales de la impresora
Los cabezales sucios afectan el rendimiento de la impresora. Sabrá que necesitan mantenimiento cuando comiencen a aparecer líneas blancas en sus documentos o fotografías recién impresos.
¿Cómo limpiarlos?
- En el manual de la impresora encontrará los pasos a seguir para limpiar correctamente los cabezales.
- Algunos modelos tienen una función de autolimpieza que se puede activar con unos pocos clics.
Consejos generales
1. Limpie regularmente sus impresoras
Use un paño para limpiar frecuentemente las partes externas de su impresora, así evitará que se acumule polvo.
2. Utilice consumibles compatibles
Cuando vaya a comprar consumibles para sus impresoras asegúrese de optar por cartuchos de tinta y tóner compatibles. Esto reduce la posibilidad de que la tinta se obstruya y le garantiza que su impresión sea de calidad.
3. Apague su impresora cuando no la esté usando
Apagar los equipos electrónicos cuando no se utilizan puede reducir el consumo de energía de su empresa. Además, le ayudará a mantener su impresora en buenas condiciones.
Cuando la impresora está encendida o conectada se sigue generando calor en la parte interna. Esta es otra razón que hace que los cartuchos de tinta se obstruyan.
En el siguiente video encontrará recomendaciones para que tenga la mejor experiencia de impresión.
Conclusión
Las impresoras, ya sean láser o de tinta, tienen un periodo de vida útil, no duran para siempre. No obstante, con solo seguir estos consejos de mantenimiento de impresora reducirá la posibilidad de que sus equipos se dañen.
Si su impresora produce constantemente impresiones de baja calidad, incluso con un mantenimiento regular, seguramente necesita reemplazar los cartuchos.
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